ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Y BENEFICIOS

MISIÓN / OBJETIVO

Administrar y ejecutar los procesos operativos relacionados con la contratación, administración de personal y beneficios, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, normativos y corporativos, así como brindar soporte administrativo para la correcta operación de Factor Humano mediante el control documental, la gestión de proveedores y el seguimiento de trámites administrativos.

FUNCIONES DE PUESTO

• Ejecutar las actividades administrativas asegurando el alta de colaboradores en el sistema de Factor Humano
• Preparar, integrar y gestionar la documentación contractual requerida para la contratación de personal.
• Administrar, actualizar y resguardar expedientes físicos y electrónicos de los colaboradores, asegurando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
• Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con movimientos de personal, constancias, y documentos laborales.
• Seguimiento a la documentación requerida durante el ciclo de vida laboral del colaborador
• Coordinar las actividades administrativas del proceso de incorporación de nuevos colaboradores para la firma de documentos de los nuevos ingresos.
• Emitir y dar seguimiento a las notificaciones de ingreso dirigidas a las áreas involucradas en el proceso de contratación.
• Participar en las sesiones de inducción en temas relacionados con nómina, beneficios y procesos administrativos.
• Gestionar la entrega de credenciales y documentación de ingreso.
• Apoyo y coordinación en ventas, convenios y beneficios corporativos dirigidos a colaboradores.
• Gestionar solicitudes de alta de proveedores requeridos por Factor Humano.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra del área hasta el pago al proveedor.
• Dar seguimiento con el área jurídica a la elaboración de contratos.
• Administrar la adquisición y control de materiales e insumos requeridos por el área (Papelería)
• Consolidar información relacionada con el gasto del área para fines de seguimiento y control administrativo de acuerdo con la definición y necesidad que cada área determine.

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• Administrar el archivo activo e histórico de documentación laboral y de Factor Humano.
• Gestionar el resguardo, transferencia y destrucción documental de acuerdo con la normatividad y políticas corporativas.
• Integrar y proporcionar documentación requerida para auditorías internas, externas o revisiones regulatorias.
• Apoyar en la ejecución administrativa de actividades relacionadas con cumplimiento normativo, incluyendo el resguardo y control documental de evidencias.
• Mantener actualizada la documentación soporte de los procesos bajo su responsabilidad.
• Gestionar la NOM 035

EDUCACIÓN

MAESTRÍA/CERTIFICACIONES

NA

EXPERIENCIA

• 2 a 4 años de experiencia en Administración de Personal, Recursos Humanos, Servicios de Personal o áreas afines.

CONOCIMIENTO

• Manejo de sistemas de gestión empresarial: PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Success Factors, etc.
• Procesos administrativos, manejo de documentación, coordinación de actividades, entre otros.
• Técnicas y metodologías de planificación, gestión de proyectos y PMO.
• Legislación laboral (LFT, LSS, LISR, etc.).
• Inducción y onboarding de nuevos colaboradores.
• Manejo de herramientas ofimáticas: Office (Excel, Word y/o PowerPoint).
• Recopilación, análisis e interpretación y/o presentación de datos (gráficos, tablas dinámicas, reportes detallados, etc).
• Metodologías de auditoría.
• Metodologías de analisis y gestión de procesos, mejora continua, como Lean, Kaizen, PDCA, entre otras.
• Prestaciones, regulaciones y nómina.
• Técnicas de innovación.
• Modelos y técnicas de planeación estratégica y formulación de estrategias alineadas con los objetivos organizacionales.

IDIOMA

Inglés intermedio

HABILIDADES

COMPETENCIAS